Как мы перевели берлинскую школу искусства и науки на no-code
КЛИЕНТ
Clavis Schule für Kunst und Wissenschaft, работающая в берлинском районе Пренцлауэр-Берг, проводит творческие и научные программы для детей — рисование, фэшн-дизайн, анимацию, фото, мангу, театр и научную лабораторию — в небольших многоязычных группах (немецкий, английский, русский). Школа продаёт два типа продуктов: круглогодичные курсы по модели подписки и сезонные каникулярные лагеря, которые проводятся четыре раза в год. За витриной стоит настоящая операционная работа — родители, дети, учителя, расписания, посещаемость и оплаты — и всё это должно оставаться синхронизированным.
ЗАДАЧА
Clavis росла и в круглогодичных курсах, и в четырёх сезонах лагерей в год, но операционная работа за этим держалась на ручном труде. Каждое бронирование приходилось вручную превращать в операционные данные в инструментах, которые не «общались» между собой — на эту проблему школа жаловалась не раз — а такой подход не масштабируется, особенно когда речь идёт о персональных и медицинских данных несовершеннолетних.
- Всё держалось на ручном переносе данных. Каждая покупка курса или лагеря означала повторный ввод данных о родителях, ребёнке и оплате в разные места. Единого источника истины не было, а ручной цикл был медленным и подверженным ошибкам — главная ежедневная проблема команды.
- Продажи и операционная работа существовали отдельно. Действующая система e-commerce, оплаты, лиды в CRM и карточки учеников не были связаны между собой. Не было автоматизированного пути от «родитель бронирует курс» до «ребёнок появляется в расписании учителя, а оплата фиксируется».
- Чувствительные данные, подписки и воронка лидов. Работа с персональными и медицинскими данными несовершеннолетних (имена, даты рождения, аллергии) требовала аккуратной, изолированной обработки — параллельно с регулярным биллингом подписок на курсы и воронкой лидов с пробных занятий, и всё это должно было работать безупречно.
РЕШЕНИЕ
Encomage спроектировала и построила no-code/low-code экосистему, которая объединяет шесть платформ через n8n, превращая ручной процесс в автоматизированный конвейер от записи до класса.
Связанная витрина на ReadyMag + Ecwid
Кастомные виджеты выводят каталог Ecwid (лагеря и курсы) на лендинги ReadyMag с сезонным переключателем «season switch», оформленным под общий дизайн, — а также упрощённую корзину и обязательные поля для каждого ребёнка (имя, дата рождения, аллергии, согласие на выдачу ребёнка, условия).
Защищённый микросервис API Bridge
Прокси, изолирующий токены Ecwid API и защищающий чувствительные данные заказов от фронтенда — то есть витрина может читать данные каталога, не раскрывая секреты.
Автоматизированная оркестрация данных на n8n
Вебхуки заказов запускают флоу find-or-create, который разбивает многопозиционные заказы, выстраивает реляционные связи Родитель → Ребёнок → Курс в Airtable, сопоставляет SKU с внутренними кодами курсов, парсит адреса и синхронизирует статус оплаты в реальном времени.
Воронка пробных лидов через Pipedrive
Формы пробных занятий на ReadyMag создают записи Deal и Contact в Pipedrive (с тегом Trial_Lead) и дублируются в Airtable; закрытие сделки автоматически переводит ученика в статус Active — без повторного ввода данных.
Airtable как операционная система, а не таблица
Реляционная схема из 11 таблиц с интерфейсом в формате приложения (Interface Designer): административные дашборды с глобальным поиском учеников и визуальными карточками учеников, дашборды посещаемости для учителей, планирование расписания drag-and-drop, доступ по ролям (владелец / администратор / учитель / родитель), автоматические письма о пропусках и переносах занятий, а также отчётные представления (заполняемость, доход, отток, демография).
- Родительбронирует курс или лагерь · запрашивает пробное занятие
- ВитринаReadyMagлендинги, season switchEcwidкаталог, корзина, поля для каждого ребёнка
- Stripeоплата, подпискиPipedriveворонка пробных лидов (сделки Trial_Lead)
- n8nоркестрация — разбивает многопозиционные заказы, сопоставляет SKU с кодами курсов, find-or-create, синхронизирует статус оплаты
- Airtableоперационная база из 11 таблиц + интерфейсы в формате приложения
Одно бронирование превращается в
- Связи Родитель → Ребёнок → Курс
- Статус оплаты синхронизируется в реальном времени
- Расписание и посещаемость для учителя
- Доступ по ролям: владелец / администратор / учитель / родитель
Защищённый микросервис API Bridge (Docker / Hetzner) стоит между витриной и Ecwid и изолирует токены API и данные заказов. Закрытая сделка в Pipedrive переводит ученика в статус Active в Airtable без повторного ввода данных.
Шесть платформ — одна связанная экосистема. Бронирование на витрине ReadyMag/Ecwid проходит через Stripe и n8n в операционную базу данных Airtable — каждая покупка автоматически становится полностью связанной записью Родитель–Ребёнок–Курс, без ручного ввода.
Коротко о проекте
Клиент
Clavis Schule
Отрасль
Образование / EdTech
Регион
Берлин, Германия · Родители (B2C) + внутренние пользователи (администраторы, учителя)
Услуги
No-code/low-code архитектура · Интеграция систем и автоматизация (n8n / iPaaS) · Настройка e-commerce (Ecwid + Stripe, включая подписки) · Интеграция CRM (Pipedrive) · Операционная база данных и дашборды (Airtable)
Технологии
ReadyMag, Ecwid, Stripe, Pipedrive, n8n, Airtable, Custom API Bridge (Docker / Hetzner)
Сроки
MVP реализован весной 2026 · проект продолжается (в работе вторая фаза) · запуск в продакшн запланирован на август 2026
Перейти на сайт >
РЕЗУЛЬТАТ
Encomage реализовала полную, интегрированную экосистему MVP — спроектированную, построенную и протестированную — до запланированного запуска школы в августе. Вместо набора разрозненных инструментов и ручных передач данных у Clavis теперь есть единый автоматизированный конвейер, готовый вести бизнес от начала до конца.
От записи до класса
Покупка проходит путь от витрины на ReadyMag/Ecwid через Stripe и n8n до реляционной базы данных в Airtable, связывая родителя, ребёнка, оплату и курс без единого ручного ввода данных.
Операционный хаб для персонала в формате приложения
База в Airtable из 11 таблиц с дашбордами по ролям: администраторы ищут учеников и видят полную историю; учителя отмечают посещаемость и управляют расписанием; родители получают ограниченный доступ по ссылке.
Гибкая коммерция «из коробки»
Разовые бронирования лагерей и ежемесячные подписки на курсы через Stripe, с логикой промокодов и скидок для братьев/сестёр и нескольких курсов.
Услуги на этом проекте
Мы объединяем ваши платёжные системы, ERP, CRM, аналитику и сторонние платформы в единую надёжную автоматизированную экосистему.
Мы не просто создаём интернет-магазины — мы поддерживаем рост e-commerce. Наша команда помогает интегрировать платёжные шлюзы, способы доставки и ERP-системы для достижения ваших целей.
Проверяем вашу идею на реальных пользователях и рынке, а затем создаём MVP, готовый к запуску.
Расскажите, что вы хотите запустить. Мы подскажем, как подошли бы к этому.
Посмотрите, как это работает
Операционный хаб, а не таблица. База в Airtable из 11 таблиц с дашбордами в формате приложения — глобальный поиск учеников, посещаемость для учителей, планирование расписания drag-and-drop и доступ по ролям для владельца, администратора, учителя и родителя. (Показаны тестовые данные.)
Автоматизация, которая всё связывает: вебхуки заказов n8n разбивают многопозиционные заказы, выстраивают связи родитель → ребёнок → курс в Airtable, сопоставляют SKU с кодами курсов и синхронизируют статус оплаты в реальном времени.
Оформление заказа, построенное вокруг того, как школа на самом деле записывает детей — поля для каждого ребёнка (имя, дата рождения, аллергии, согласие на выдачу ребёнка) и сезонный переключатель «season switch» для лагерей и курсов. (Показаны тестовые данные.)
ТЕХНОЛОГИИ
