Як ми перевели берлінську школу мистецтва й науки на no-code
КЛІЄНТ
Clavis Schule für Kunst und Wissenschaft, що працює в берлінському районі Пренцлауер-Берг, проводить творчі та наукові програми для дітей — малювання, фешн-дизайн, анімацію, фото, манґу, театр і наукову лабораторію — у невеликих багатомовних групах (німецька, англійська, російська). Школа продає два типи продуктів: цілорічні курси за моделлю підписки та сезонні канікулярні табори, які проводять чотири рази на рік. За вітриною стоїть реальна операційна робота — батьки, діти, вчителі, розклади, відвідуваність і оплати, — і все це має залишатися синхронізованим.
ВИКЛИК
Clavis зростала і в цілорічних курсах, і в чотирьох сезонах таборів на рік, але операційна робота за цим трималась на ручній праці. Кожне бронювання доводилося вручну перетворювати на операційні дані в інструментах, які не «спілкувалися» між собою — на цю проблему школа скаржилась неодноразово, — а такий підхід не масштабується, особливо коли йдеться про персональні й медичні дані неповнолітніх.
- Усе трималося на ручному перенесенні даних. Кожна покупка курсу чи табору означала повторне введення даних про батьків, дитину й оплату в різні місця. Єдиного джерела правди не було, а ручний цикл був повільним і схильним до помилок — головна щоденна проблема команди.
- Продажі й операційна робота існували окремо. Наявна система e-commerce, оплати, ліди в CRM і записи учнів не були пов’язані між собою. Не існувало автоматизованого шляху від «батько бронює курс» до «дитина з’являється в розкладі вчителя, а оплата фіксується».
- Чутливі дані, підписки та воронка лідів. Робота з персональними й медичними даними неповнолітніх (імена, дати народження, алергії) вимагала обережної, ізольованої обробки — паралельно з регулярним білінгом підписок на курси та воронкою лідів із пробних занять, і все це мало працювати бездоганно.
РІШЕННЯ
Encomage спроєктувала та побудувала no-code/low-code екосистему, яка об’єднує шість платформ через n8n, перетворюючи ручний процес на автоматизований конвеєр від запису до класу.
Пов’язана вітрина на ReadyMag + Ecwid
Кастомні віджети виводять каталог Ecwid (табори й курси) на лендінги ReadyMag із сезонним перемикачем «season switch», оформленим під загальний дизайн, — а також спрощений кошик і обов’язкові поля для кожної дитини (ім’я, дата народження, алергії, згода на забирання, умови).
Захищений мікросервіс API Bridge
Проксі, який ізолює токени Ecwid API та захищає чутливі дані замовлень від фронтенду — тож вітрина може читати дані каталогу, не розкриваючи секрети.
Автоматизована оркестрація даних на n8n
Вебхуки замовлень запускають флоу find-or-create, який розбиває багатопозиційні замовлення, вибудовує реляційні зв’язки Батько → Дитина → Курс в Airtable, зіставляє SKU з внутрішніми кодами курсів, парсить адреси й синхронізує статус оплати в реальному часі.
Воронка пробних лідів через Pipedrive
Форми пробних занять на ReadyMag створюють записи Deal і Contact у Pipedrive (з тегом Trial_Lead) і дублюються в Airtable; закриття угоди автоматично переводить учня у статус Active — без повторного введення даних.
Airtable як операційна система, а не таблиця
Реляційна схема з 11 таблиць та інтерфейсом у форматі застосунку (Interface Designer): адміністративні дашборди з глобальним пошуком учнів і візуальними картками учнів, дашборди відвідуваності для вчителів, планування розкладу drag-and-drop, доступ за ролями (власник / адміністратор / вчитель / батько), автоматичні листи про пропуски й перенесення занять, а також звітні подання (заповнюваність, дохід, відтік, демографія).
- Батькобронює курс чи табір · запитує пробне заняття
- ВітринаReadyMagлендінги, season switchEcwidкаталог, кошик, поля для кожної дитини
- Stripeоплата, підпискиPipedriveворонка пробних лідів (угоди Trial_Lead)
- n8nоркестрація — розбиває багатопозиційні замовлення, зіставляє SKU з кодами курсів, find-or-create, синхронізує статус оплати
- Airtableопераційна база з 11 таблиць + інтерфейси у форматі застосунку
Одне бронювання перетворюється на
- Зв’язки Батько → Дитина → Курс
- Статус оплати синхронізується в реальному часі
- Розклад і відвідуваність для вчителя
- Доступ за ролями: власник / адміністратор / вчитель / батько
Захищений мікросервіс API Bridge (Docker / Hetzner) стоїть між вітриною та Ecwid і ізолює токени API та дані замовлень. Закрита угода в Pipedrive переводить учня у статус Active в Airtable без повторного введення даних.
Шість платформ — одна пов’язана екосистема. Бронювання на вітрині ReadyMag/Ecwid проходить через Stripe і n8n до операційної бази даних в Airtable — кожна покупка автоматично стає повністю пов’язаним записом Батько–Дитина–Курс, без ручного введення.
Коротко про проєкт
Клієнт
Clavis Schule
Галузь
Освіта / EdTech
Регіон
Берлін, Німеччина · Батьки (B2C) + внутрішні користувачі (адміністратори, вчителі)
Послуги
No-code/low-code архітектура · Інтеграція систем і автоматизація (n8n / iPaaS) · Налаштування e-commerce (Ecwid + Stripe, зокрема підписки) · Інтеграція CRM (Pipedrive) · Операційна база даних і дашборди (Airtable)
Технології
ReadyMag, Ecwid, Stripe, Pipedrive, n8n, Airtable, Custom API Bridge (Docker / Hetzner)
Терміни
MVP реалізовано навесні 2026 · проєкт триває (у роботі друга фаза) · запуск у продакшн заплановано на серпень 2026
Перейти на сайт >
РЕЗУЛЬТАТ
Encomage реалізувала повну, інтегровану екосистему MVP — спроєктовану, побудовану та протестовану — до запланованого запуску школи в серпні. Замість набору розрізнених інструментів і ручних передач даних Clavis тепер має єдиний автоматизований конвеєр, готовий вести бізнес від початку до кінця.
Від запису до класу
Покупка проходить шлях від вітрини на ReadyMag/Ecwid через Stripe і n8n до реляційної бази даних в Airtable, пов’язуючи батька, дитину, оплату й курс без жодного ручного перенесення даних.
Операційний хаб для персоналу у форматі застосунку
База в Airtable з 11 таблицями та дашбордами за ролями: адміністратори шукають учнів і бачать повну історію; вчителі відмічають відвідуваність і керують розкладом; батьки отримують обмежений доступ за посиланням.
Гнучка комерція «з коробки»
Разові бронювання таборів і щомісячні підписки на курси через Stripe, із логікою промокодів і знижок для братів/сестер та кількох курсів.
Послуги на цьому проєкті
Поєднуємо платіжні системи, ERP, CRM, аналітику та сторонні платформи в одну надійну автоматизовану екосистему.
Ми не просто створюємо інтернет-магазини, а підтримуємо зростання e-commerce: підключаємо платіжні шлюзи, служби доставки та ERP-системи, щоб ви досягли цілей.
Перевіряємо вашу ідею на реальних користувачах і ринку, а потім створюємо MVP, готовий до запуску.
Розкажіть, що ви хочете запустити. Ми підкажемо, як підійшли б до цього.
Подивіться в дії
Операційний хаб, а не таблиця. База в Airtable з 11 таблицями та дашбордами у форматі застосунку — глобальний пошук учнів, відвідуваність для вчителів, планування розкладу drag-and-drop і доступ за ролями для власника, адміністратора, вчителя та батька. (Показано тестові дані.)
Автоматизація, яка все поєднує: вебхуки замовлень n8n розбивають багатопозиційні замовлення, вибудовують зв’язки батько → дитина → курс в Airtable, зіставляють SKU з кодами курсів і синхронізують статус оплати в реальному часі.
Оформлення замовлення, побудоване навколо того, як школа насправді записує дітей — поля для кожної дитини (ім’я, дата народження, алергії, згода на забирання) і сезонний перемикач «season switch» для таборів і курсів. (Показано тестові дані.)
ТЕХНОЛОГІЇ
